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如何設計一個高效的辦公室?


開放式辦公曾經一度風靡全球,因為它可以讓員工自由行動,與他人充分交流,從而促進創造性思維產生,提高員工的滿意度等。


但同時,一覽無遺的開放式辦公室因為噪音大,私人空間少,容易使員工效率低下,注意力不集中。


最高效的辦公室設計,就是找到開放空間與私密空間的平衡,確保辦公室能同時提高個人工作效率與團隊協作效率。


01.

 高效辦公的空間生態

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當公司高速發展時,員工不僅要面對各種各樣的工作任務,而且工作模式也會在短時間內,從客戶接待、團隊會議到個人工作,多次變換。隨之,也分別需要適合溝通,協作,專注和沉思的辦公空間。


一家國際制藥公司在遷入蘇黎世的新辦公室時,將員工的個性化需求放在首位,把辦公室設計為一個由開放和封閉區域組成的生態系統,為每種類型的工作相關活動提供最佳條件。


沒有固定分配的工作位置,相反,員工可以自由決定需要在哪里完成哪種工作。?


02.

 高效溝通

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▲ 休息區


大量研究表明,工作之余的交流可提高生產率。


茶水間、吧臺、閱讀角、休息區構成了辦公室的社交樞紐,在這里團隊、職能都不成為界限,有效促進員工交流,賦予員工歸屬感,真正推動了創新。


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▲ 茶水間


這些空間大多采用了輕便、多樣的家具,可自由安排座位組,無論是正式的或非正式的洽談,內部的或外部的接待,都可以?靈活使用。


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▲ 閱讀角

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▲ 洽談區

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▲ 吧臺&半包圍卡座


在這些開放區域中,也增設了一些半開放式的家具,適合更私密一點的社交或洽談。


03.

 高效協作

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▲ 會議室


創意與創新,往往來自于思想的碰撞和團隊的協作。


創造能夠實現高效協作的空間和場景?,充分調動每個員工的知識技能和想法創意,以共同協作激發出新的創意,就能給公司帶來意想不到的收獲。?


這家公司設計了很多封閉的會議室,采用漸變玻璃隔斷,保證光線透亮的同時,也極具私密性,可供開會使用。


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▲ 自由會議室


具有多種使用場景的靈活家具和空間,可確保會議室能更好地隨用戶需求而變化。


在自由會議室中,用帶有附加白板的隔斷作為可移動墻壁,讓這里既可以成為一個小型的頭腦風暴空間,也可以連接起來形成一個大房間,或者向外開放,容納更多人。


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▲ 小組工作區

除了會議外,有時還會面臨小組共同作業的時候,公司也為此設計了圓桌式小組工作區,可供小組工作時隨時發起討論、對接進度。


04.

 高效專注

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▲ 電話亭

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與溝通、協作情境,同樣重要的是鼓勵安靜、集中工作的領域。


在集中的工作模式下,公司設置了多個電話亭、個人工作間等模塊,分布在整個辦公室,可以靈活地用于個人工作、放松休息、視頻會議等。


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▲ 個人工作位


05.

 打造私密空間

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在享受開放式辦公室寬敞的同時,打造包括獨立的辦公室、會議隔間、公共桌、閱讀桌、智庫、電話亭和會議室之類的獨立私密空間,是公司和員工都非常關注的問題。


企業可以對開放式設計進行小修改,增設一兩間封閉的小型私密房間,使布局更合理。


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